Gestion des patients simple
Importez votre base depuis Excel, créez de nouvelles fiches en quelques secondes, retrouvez tout l'historique d'un patient en un clic : consultations, prescriptions, factures, documents.
01 · Vue d'ensemble
Un dashboard qui synthétise votre journée
Compteurs dynamiques (patients actifs, RDV du jour, consultations de la semaine, fiches reçues), prochains rendez-vous, fiches d'anamnèse fraîchement reçues et nouveaux patients — tout est visible en un coup d'œil dès l'ouverture.
02 · Gestion des patients
Votre fichier patientèle, structuré et recherchable
Importez votre base existante depuis Excel ou CSV. Recherchez instantanément par nom, prénom, email ou numéro de dossier. Créez de nouvelles fiches en quelques secondes.
- Import Excel / CSV
- Recherche live globale
- Fiches détaillées (anamnèse, antécédents, traitements)
- Historique longitudinal complet
03 · Agenda & RDV en ligne
Vos patients prennent RDV 24/7, vous validez
Module de prise de rendez-vous en ligne intégré : le patient choisit son créneau parmi vos disponibilités réelles, indique le motif, et le RDV apparaît immédiatement dans votre agenda. Plus d'allers-retours téléphoniques pour caler une consultation.
- Prise de RDV en ligne 24/7 sur votre site ou widget intégré
- Configuration fine des créneaux disponibles, durées et types de consultation
- Vues jour / semaine / mois — multi-praticiens avec filtre dynamique
- Couleurs par lieu de consultation (cabinet, visio, domicile)
- Confirmation automatique au patient par email avec ICS calendrier
- Rappels automatiques J-7 / J-3 / J-1 par email (SMS optionnel)
- Annulation et report en libre-service par le patient
- Liste d'attente automatique : place libérée → notification au prochain en file
04 · Fiches patient automatisées
Le formulaire d'anamnèse arrive rempli avant le RDV
Dès qu'un patient prend rendez-vous (en ligne ou via vous), un email lui est envoyé automatiquement avec le lien vers le formulaire d'anamnèse. Il le remplit à son rythme, ses réponses sont injectées directement dans sa fiche patient. Vous arrivez en consultation avec un dossier déjà structuré.
- Formulaire d'anamnèse envoyé automatiquement à la prise de RDV
- Sections personnalisables selon votre approche (homéopathie, MTC, naturopathie…)
- Saisie automatique dans la fiche patient — aucune ressaisie
- Notification dans votre dashboard dès qu'un formulaire est reçu
- Relance automatique J-2 si le formulaire n'est pas rempli
- Historique longitudinal complet : consultations, prescriptions, factures, documents
- Documents et résultats d'analyses joints (PDF, images)
- Notes confidentielles (visibles seulement par vous)
05 · Vidéo-consultation intégrée
Lien vidéo auto-généré pour chaque RDV en ligne
Le patient choisit "consultation visio" lors de la prise de RDV : un lien Jitsi unique et sécurisé est généré automatiquement et envoyé dans son email de confirmation. À l'heure du rendez-vous, un clic suffit — pas de logiciel à installer, juste un navigateur web. Hébergé sur infrastructure FRMI : aucun tiers ne voit vos appels.
- Lien Jitsi auto-généré à chaque RDV en ligne
- Salle privée et chiffrée, unique par consultation
- Lien partagé dans email confirmation + rappels J-3 / J-1
- Aucun logiciel à installer côté patient (web/mobile)
- Self-hosted — pas de Zoom, Teams ou Google Meet
- Enregistrement optionnel (avec consentement explicite)
- Salle d'attente virtuelle : vous accueillez le patient quand vous êtes prêt·e
- Partage d'écran et de documents (résultats, schémas anatomiques)
06 · Prescriptions reliées au dossier
Ordonnances rattachées automatiquement à la fiche patient
Vous générez une prescription depuis la consultation en cours : elle est automatiquement liée à la fiche du patient, archivée dans son historique, et le PDF lui est envoyé par email. Lien direct avec les assistants IA spécialisés (Similimum, BNS v4, Phyto MI, Complexes d'Urgence) qui pré-remplissent l'ordonnance à partir du dossier.
- Prescription rattachée à la fiche patient — historique complet conservé
- Recherche dans les prescriptions passées (par patient, par remède, par date)
- Modèles de prescription par discipline réutilisables
- Homéopathie uniciste, complexiste, Complexes d'Urgence (CHU)
- Phytothérapie, micronutrition, aromathérapie
- Prescription BNS v4 + posologie-advisor automatique
- Génération PDF avec en-tête personnalisé de votre cabinet
- Envoi sécurisé par email au patient en un clic
- Renouvellement en duplication express
07 · Facturation T590
Tarif 590 conforme aux assurances suisses
Génération automatique de factures au Tarif 590 reconnu par les assurances complémentaires. QR-Facture ISO 20022 prête pour l'e-banking, envoi par email avec PDF, suivi des statuts (envoyée, payée, en retard) et rappels graduels (R1, R2, mise en demeure).
- Génération PDF T590 automatique
- QR-Facture ISO 20022 (compatible e-banking suisse)
- Envoi sécurisé par email
- Suivi des paiements et rappels R1/R2/mise en demeure
- Export comptable
08 · Bibliothèque et favoris
Toutes vos ressources, à portée de clic
Bibliothèque thérapeutique organisée par discipline (homéopathie, MTC, phyto, naturopathie). Marquez vos ressources préférées en favoris pour un accès instantané pendant les consultations.
09 · Newsletter patientèle
Une newsletter qui pioche directement dans votre patientèle
Module d'envoi intégré qui s'appuie directement sur la base de données patients : pas de double saisie, pas d'export/import. Segmentez par profil (nouveaux patients, suivi régulier, anciens), par profession, par diathèse dominante. Consentement nLPD géré (opt-in explicite, désinscription en un clic).
- Liste de diffusion auto-alimentée par la base patients
- Segmentation : nouveaux, actifs, anciens, par tag personnalisé
- Éditeur visuel WYSIWYG avec modèles personnalisables
- Programmation à date/heure choisie
- Consentement nLPD documenté (opt-in explicite à la création de fiche)
- Désinscription en un clic — gestion automatique du statut dans la fiche patient
- Statistiques d'ouverture, de clics et de désinscription
- Suivi des envois dans l'historique du patient (transparence)
