Patient Manager Pro

Ihre ganze Praxis in einer einzigen Oberfläche

Integrierte Agenda, strukturierte Patientendossiers, Video-Sitzung mit Jitsi, mit den KI-Assistenten verknüpfte Verschreibungen und konforme T590-Rechnungsstellung — entwickelt für den Alltag einer Praxis für Integrative Medizin.

Warum ArtemisIA

Die Software für den Alltag von Therapeutinnen und Therapeuten

Patientenverwaltung, Agenda, Rechnungsstellung nach Tarif 590, Video-Sitzung und klinische KI-Assistenten — vereint in einer einfachen Oberfläche, entwickelt gemeinsam mit Praktizierenden aus der Praxis.

Einfache Patientenverwaltung

Importieren Sie Ihren Bestand aus Excel, legen Sie neue Dossiers in wenigen Sekunden an und finden Sie die gesamte Verlaufsgeschichte einer Patientin oder eines Patienten mit einem Klick: Sitzungen, Verschreibungen, Rechnungen, Dokumente.

Agenda & Online-Termine rund um die Uhr

Ihre Patientinnen und Patienten buchen Termine direkt in Ihren freien Zeitfenstern. Automatische Bestätigung und Erinnerungen per E-Mail, automatisch erzeugter Videolink für Sitzungen aus der Ferne.

Zertifizierte Rechnungsstellung nach Tarif 590

Automatische Erstellung von Rechnungen nach dem von den Schweizer Versicherungen anerkannten Tarif 590. QR-Rechnung inbegriffen, nach Patientin bzw. Patient gruppierte Rechnungen, Zahlungsverfolgung und gestufte Mahnungen.

Automatisierte Online-Anamnese

Das Anamneseformular wird der Patientin bzw. dem Patienten vor dem Termin automatisch zugesandt. Die Antworten landen direkt im Dossier: 15 Minuten Zeitersparnis pro Erstsitzung.

Klinische KI-Assistenten

Unterstützung bei homöopathischen Verschreibungen (Similimum, MateriaGen, Komplexmittel), TCM (AcuGuide, Zunge), Phytotherapie, BNS24, Neurotransmittern. Spezifisch für die Integrative Medizin — kein Allzweckwerkzeug.

Audio Live in der Sitzung Neu

Sprachtranskription Ihrer Gespräche in Echtzeit (Whisper), mit klinischen Vorschlägen der KI im Verlauf der Sitzung. Sie bleiben ganz bei der Patientin bzw. beim Patienten — Notizen und Ansätze entstehen von selbst.

Video-Sitzung inbegriffen

Integrierte Jitsi-Videokonferenz auf eigenem Server — kein Zoom, kein Teams, keine Drittanbieter. Für jeden Online-Termin wird automatisch ein sicherer Link erzeugt. Auf Seiten der Patientin bzw. des Patienten ist keine Software zu installieren.

01 · Überblick

Ein Dashboard, das Ihren Tag zusammenfasst

Dynamische Zähler (aktive Patientinnen und Patienten, Termine des Tages, Sitzungen der Woche, eingegangene Dossiers), nächste Termine, frisch eingegangene Anamnesebögen und neue Patientinnen und Patienten — alles ist beim Öffnen auf einen Blick sichtbar.

Dashboard ArtemisIA — Überblick über den Tag
02 · Patientenverwaltung

Ihr Patientenstamm, strukturiert und durchsuchbar

Importieren Sie Ihren bestehenden Bestand aus Excel oder CSV. Suchen Sie sofort nach Name, Vorname, E-Mail oder Dossiernummer. Legen Sie neue Dossiers in wenigen Sekunden an.

  • Import aus Excel / CSV
  • Globale Live-Suche
  • Detaillierte Dossiers (Anamnese, Vorgeschichte, Behandlungen)
  • Vollständiger Längsschnittverlauf
Patientenliste mit Live-Suche
03 · Agenda & Online-Termine

Ihre Patientinnen und Patienten buchen rund um die Uhr, Sie bestätigen

Integriertes Modul zur Online-Terminbuchung: Die Patientin bzw. der Patient wählt ihr bzw. sein Zeitfenster aus Ihrer tatsächlichen Verfügbarkeit, gibt den Grund an, und der Termin erscheint sofort in Ihrer Agenda. Kein Hin und Her am Telefon mehr, um eine Sitzung zu vereinbaren.

  • Online-Terminbuchung rund um die Uhr auf Ihrer Website oder über ein integriertes Widget
  • Feine Konfiguration der verfügbaren Zeitfenster, Dauern und Sitzungsarten
  • Tages-, Wochen- und Monatsansicht — für mehrere Praktizierende mit dynamischem Filter
  • Farben je nach Sitzungsort (Praxis, Video, Hausbesuch)
  • Automatische Bestätigung per E-Mail an die Patientin bzw. den Patienten mit ICS-Kalenderdatei
  • Automatische Erinnerungen T-7 / T-3 / T-1 per E-Mail (SMS optional)
  • Absage und Verschiebung in Selbstbedienung durch die Patientin bzw. den Patienten
  • Automatische Warteliste: frei gewordener Platz → Benachrichtigung an die nächste Person in der Warteschlange
Agenda und Online-Terminbuchung rund um die Uhr
04 · Automatisierte Patientendossiers

Das Anamneseformular kommt vor dem Termin ausgefüllt zurück

Sobald eine Patientin oder ein Patient einen Termin bucht (online oder über Sie), erhält sie bzw. er automatisch eine E-Mail mit dem Link zum Anamneseformular. Sie oder er füllt es in Ruhe aus, die Antworten werden direkt in das Patientendossier übernommen. Sie kommen mit einem bereits strukturierten Dossier in die Sitzung.

  • Anamneseformular wird automatisch versandt, sobald ein Termin gebucht wird
  • Anpassbare Abschnitte je nach Ihrem Ansatz (Homöopathie, TCM, Naturheilkunde…)
  • Automatische Erfassung im Patientendossier — keine Neueingabe
  • Benachrichtigung in Ihrem Dashboard, sobald ein Formular eingeht
  • Automatische Erinnerung T-2, wenn das Formular nicht ausgefüllt ist
  • Vollständiger Längsschnittverlauf: Sitzungen, Verschreibungen, Rechnungen, Dokumente
  • Beigefügte Dokumente und Analyseresultate (PDF, Bilder)
  • Vertrauliche Notizen (nur für Sie sichtbar)
Automatisch versandtes Online-Anamneseformular
05 · Integrierte Video-Sitzung

Automatisch erzeugter Videolink für jeden Online-Termin

Wählt die Patientin bzw. der Patient bei der Terminbuchung «Video-Sitzung», wird ein einmaliger, sicherer Jitsi-Link automatisch erzeugt und in der Bestätigungs-E-Mail versandt. Zur Terminzeit genügt ein Klick — keine Software zu installieren, nur ein Webbrowser. Gehostet auf der Infrastruktur der FRMI: Kein Dritter sieht Ihre Gespräche.

  • Jitsi-Link wird für jeden Online-Termin automatisch erzeugt
  • Privater, verschlüsselter Raum, einmalig pro Sitzung
  • Link in der Bestätigungs-E-Mail und in den Erinnerungen T-3 / T-1 enthalten
  • Keine Software auf Seiten der Patientin bzw. des Patienten zu installieren (Web/Mobil)
  • Eigener Server — kein Zoom, Teams oder Google Meet
  • Aufzeichnung optional (mit ausdrücklicher Einwilligung)
  • Virtueller Warteraum: Sie empfangen die Patientin bzw. den Patienten, wenn Sie bereit sind
  • Bildschirm- und Dokumentenfreigabe (Resultate, anatomische Schemata)
Video-Sitzung mit Jitsi auf eigenem Server
06 · Mit dem Dossier verknüpfte Verschreibungen

Verordnungen werden automatisch dem Patientendossier zugeordnet

Sie erstellen eine Verschreibung aus der laufenden Sitzung: Sie wird automatisch mit dem Dossier der Patientin bzw. des Patienten verknüpft, in deren bzw. dessen Verlauf archiviert, und das PDF wird ihr bzw. ihm per E-Mail zugesandt. Direkte Verbindung zu den spezialisierten KI-Assistenten (Similimum, BNS v4, Phyto MI, Notfallkomplexe), die die Verordnung anhand des Dossiers vorausfüllen.

  • Verschreibung dem Patientendossier zugeordnet — vollständiger Verlauf bleibt erhalten
  • Suche in früheren Verschreibungen (nach Patientin bzw. Patient, Mittel, Datum)
  • Wiederverwendbare Verschreibungsvorlagen pro Fachrichtung
  • Unizistische und komplexistische Homöopathie, Notfallkomplexe (CHU)
  • Phytotherapie, Mikronährstoffe, Aromatherapie
  • BNS-v4-Verschreibung + automatischer Dosierungsberater
  • PDF-Erstellung mit individuellem Briefkopf Ihrer Praxis
  • Sicherer Versand per E-Mail an die Patientin bzw. den Patienten mit einem Klick
  • Erneuerung durch Express-Duplizierung
Von den KI-Assistenten erstellte Verordnungen
07 · T590-Rechnungsstellung

Tarif 590 konform mit den Schweizer Versicherungen

Automatische Erstellung von Rechnungen nach Tarif 590, der von den Zusatzversicherungen anerkannt ist. QR-Rechnung ISO 20022 bereit für das E-Banking, Versand per E-Mail mit PDF, Statusverfolgung (versandt, bezahlt, überfällig) und gestufte Mahnungen (M1, M2, Betreibungsandrohung).

  • Automatische PDF-Erstellung T590
  • QR-Rechnung ISO 20022 (kompatibel mit dem Schweizer E-Banking)
  • Sicherer Versand per E-Mail
  • Zahlungsverfolgung und Mahnungen M1/M2/Betreibungsandrohung
  • Buchhaltungsexport
T590-Rechnungsstellung mit Schweizer QR-Rechnung
08 · Bibliothek und Favoriten

Alle Ihre Ressourcen, nur einen Klick entfernt

Therapeutische Bibliothek, nach Fachrichtung geordnet (Homöopathie, TCM, Phyto, Naturheilkunde). Markieren Sie Ihre bevorzugten Ressourcen als Favoriten für den sofortigen Zugriff während der Sitzungen.

Therapeutische Bibliothek und Favoriten
09 · Newsletter für den Patientenstamm

Ein Newsletter, der direkt auf Ihren Patientenstamm zugreift

Integriertes Versandmodul, das sich direkt auf die Patientendatenbank stützt: keine doppelte Erfassung, kein Export/Import. Segmentieren Sie nach Profil (neue Patientinnen und Patienten, regelmässige Betreuung, ehemalige), nach Beruf, nach vorherrschender Diathese. Einwilligung gemäss nDSG verwaltet (ausdrückliches Opt-in, Abmeldung mit einem Klick).

  • Verteilerliste, die automatisch aus der Patientendatenbank gespeist wird
  • Segmentierung: neue, aktive, ehemalige, nach individuellem Tag
  • Visueller WYSIWYG-Editor mit anpassbaren Vorlagen
  • Zeitplanung auf gewähltes Datum und gewählte Uhrzeit
  • Dokumentierte Einwilligung nach nDSG (ausdrückliches Opt-in bei der Dossieranlage)
  • Abmeldung mit einem Klick — automatische Statusverwaltung im Patientendossier
  • Statistiken zu Öffnungen, Klicks und Abmeldungen
  • Nachverfolgung der Versendungen im Verlauf der Patientin bzw. des Patienten (Transparenz)
Segmentierter Newsletter für den Patientenstamm
Tutorials

Zungen- und Irisdiagnostik, Schritt für Schritt

Zwei spezielle Werkzeuge, um die Auswertung des KI-Assistenten Punkt für Punkt zu überprüfen — Zifferblatt, Identifikation per Klick, Atlas, Bericht im Patientendossier.

Die Zungendiagnostik, Punkt für Punkt überprüft

Das an den Assistenten gesendete Foto wird in einem eigenen Werkzeug weiterverarbeitet: Zonenraster, KI-Identifikation bei jedem angeklickten Detail, Atlas, Bericht im Dossier — und ein vollständiger KI-Bericht.

Das Werkzeug zur irisdiagnostischen Überprüfung, Punkt für Punkt

Aus dem Chat oder dem Dossier der Patientin bzw. des Patienten: Uhrzeit-Zifferblatt, Karten der verschiedenen Schulen, Identifikation per Klick, Referenzwerk, vollständiger KI-Bericht — und der Bericht im Dossier.

Erleben Sie den Manager in Aktion

Eine persönliche Demonstration wird im Aufnahmegespräch angeboten.

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